REGLEMENT INTERIEUR

Installation et tenue des stands

L'installation des exposants pourra se faire dès le mercredi à partir de 14h00 ou le jeudi de 8h00 à 9h00. Pour des raisons de sécurité au-delà de cet horaire, il ne vous sera plus possible d'accéder en voiture à proximité des portes du hall d'exposition pour décharger du matériel.

• Chaque stand est équipé d’une table et de deux chaises, de prises électriques, d’une moquette au sol.
• La signalétique frontale est réalisée apposée par les organisateurs. Elle est la propriété de l’association. Tout panneau manquant à l’issue du Salon sera facturé à l’établissement.
• L’aménagement intérieur du stand relève des exposants. Ceux ci sont invités à agrémenter leur stand. Les films plastiques devront être retirés. Les outils de communication utilisés doivent être en correspondance avec l’objet du salon.
• Les exposants n’ont pas la possibilité d’utiliser les allées à des fins de publicité.
• Le niveau sonore des animations doit être réglé de façon à ne pas gêner les stands voisins.
• Tout stand attribué doit être occupé durant les trois jours.
• Le démontage des stands est prévu le samedi à partir de 17h (pas avant).

Horaires

• Le Salon est ouvert au public de 9h à 17h
• Prévoir une présence par roulement sur les stands entre 12h30 et 14h.
• Un pot d’accueil sera servi aux intervenants le jeudi à 17h30
  

Sécurité

• Tout exposant devra prendre connaissance du cahier de sécurité remis à l’ouverture du salon, et en respecter les consignes.
• Le salon est gardé chaque soir à partir de 17h30 du mercredi au samedi.
• Durant la période d’ouverture au public, les exposants sont responsables du matériel (vidéo, informatique, panneaux d’information…) présentés sur les stands
• Le salon ne fermant pas à l’heure de midi, il est demandé d’assurer un roulement sur les stands pour assurer la sécurité du matériel.

Commissariat

• Pour toute demande d’ordre technique (tables, chaises..), s’adresser au Commissariat (situé près de l’entrée, derrière l’accueil visiteurs)

Repas

• Le petit-déjeûner vous est offert tous les matins entre 8h30 et 9h00.
• Pour le repas de midi, les tickets vous seront distribués chaque matin sur votre stand entre 10 et 11 heures. Pour toute demande particulière s'adresser au commissariat du salon.
• 2 services sont assurés : 12H00 et 12H50
• Le salon ne fermant pas à l'heure de midi, veuillez assurer un roulement sur le stand pour la sécurité du matériel.
• Des bouteilles d'eau sont mises à votre disposition dans le stand. Si vous en manquez, n'hésitez pas à vous adresser à l'accueil du salon.

Les pratiques commerciales (vente, adhésion, souscription….) sont interdites sur le salon. De même, les distributions de tracts, documents publicitaires sont prohibées sur l’espace Parc de Penfeld.

L’espace du salon est non-fumeur. Pour le confort de tous, il est demandé de veiller à la fermeture des portes lors des allées et venues avec l’extérieur.